写周报、整理会议纪要、维护项目文档，这些事单看都不难，烦的是每次都要重新组织一遍语言。我现在的做法是固定一条流水线：收集 → 套模板 → AI 出初稿 → 人工收口。
一、输入怎么收集（这一步决定了产出质量）
我不指望 AI 猜我这周干了什么，所以先把素材攒起来：
- 代码提交：一条 git log 命令就能拿到这一周提交的一句话摘要；
- 随手记：每天下班前在同一个文件里追加三五行（改了哪个模块、卡在哪、下一步）；
- 会议：录音转录或我自己的速记，不做整理，原样存着；
- 外部依赖：等别人回复、等审批这类「不在我手上」的事单独列一行。
素材收集的原则是零成本——如果记录本身就要花十分钟，这条流水线一定活不长。
二、模板是关键
我用的周报模板就四段：
1. 本周完成（做了什么，附结果/数字）
2. 进行中（做到哪一步，还差什么）
3. 阻塞与风险（等谁、等什么、需要什么支持）
4. 下周计划（不超过三件）
把模板和素材一起丢给 AI，提示语固定成一句：
按模板整理下面这些素材。要求：动词开头、每条不超过两行、保留具体数字和人名、不要写「继续推进」「努力完成」这类空话。看不出结论的素材放到「进行中」。
三、人工收口（不能省的一步）
AI 的初稿基本能用，但必须过一遍，我通常只做三件事：
- 删掉形容词：它会写「顺利完成了」「显著提升了」，这些一律删；
- 补上它不知道的因果：为什么这件事比预期慢、为什么这个方案被否了——这是周报里最有价值的部分，AI 编不出来；
- 对齐语气：给谁看的，就调成什么语气（给领导看要结论前置，给同事看要细节）。
四、会议纪要用法
会议场景我的提示语是：
下面是会议转录。请输出：① 达成的结论（带负责人）② 待办事项（动作 + 负责人 + 截止时间）③ 悬而未决的问题。原文里没说清的一律标注「待确认」，不要替我们决定。
「不要替我们决定」这句很重要——它默认会帮你把模糊的地方补成一个看起来很完整的方案，而会议纪要最忌讳这个。
五、怎么避免「AI 味」
- 不用它给的标题和总结段，自己写一句结论放最前面；
- 保留几个具体到别人写不出来的细节（某个报错的原文、某次沟通的结论）；
- 允许有观点：「我认为这个方案在数据量上会先撑不住」——AI 不会替你说这种话，但这才是你的价值所在。
六、效果
周报：40 分钟 → 10 分钟；会议纪要：会后半小时 → 会后五分钟出初稿，第二天早上收口；项目文档：以前靠「有空再补」，现在是每次发布顺手让它从提交记录里整理变更点。
这条流水线真正的收益不是省时间，而是「这些事终于会按时做了」。
最后提醒一句：素材里有敏感信息（客户名、账号、未公开的计划）时，先把它们替换掉再喂给 AI——这条规则没有例外。